Digitale tijdsregistratie voor de bouw, ingenieursbureaus en hoofdaannemers
Werkuren mobiel vastleggen, per project analyseren, doorgeven aan de loonadministratie
De upmesh Tijdsregistratie is een app voor de wettelijk verplichte registratie van arbeidstijd op de bouwplaats en op kantoor. Je registreert uren voor individuele medewerkers of hele ploegen mobiel en offline, boekt ze automatisch op het betreffende project en exporteert ze naar de loonadministratie. Individuele arbeidstijdmodellen, afwezigheden en onkosten worden daarbij net zo goed ondersteund als kostentarieven volgens de HOAI (de Duitse honorariumregeling voor architecten en ingenieurs) voor ontwerpwerkzaamheden.
Daarmee zijn handgeschreven urenbriefjes, het ontcijferen aan het eind van de maand en het handmatig overnemen in de afrekening verleden tijd.
Eenvoudig en vanzelfsprekend
Registreer met een paar klikken uren voor jezelf en je team, mobiel of op kantoor – ook offline.
Overzicht houden
Dankzij realtime synchronisatie heb je uren, werkzaamheden en locaties altijd in beeld.
Onkosten met één klik
Onkosten en voorgeschoten bedragen leg je vast in de app en geef je direct door aan de loonadministratie.
Uren registreren voor individuele medewerkers en hele ploegen
Met de app voor iOS en Android registreer je werkuren direct ter plaatse – voor individuele medewerkers en net zo goed voor ploegen. De uren worden automatisch op het betreffende project geboekt, samen met pauzes, projectinformatie en werkzaamheid. Zo kun je de bouwvoortgang documenteren en het project transparant analyseren.
Voor elke persoon leg je een individueel arbeidstijdmodel vast, bijvoorbeeld deeltijd of voltijd. Het systeem controleert automatisch of de geregistreerde uren overeenkomen met de norm, markeert ontbrekende uren met een kleur en toont het verschil.
Vergeten uit te klokken? Met het vastgelegde arbeidstijdmodel wordt het einde van de werktijd automatisch ingesteld. Aanpassingen achteraf zijn, afhankelijk van de rechten, altijd mogelijk.
HOAI-kostentarieven direct bij het klokken
Een afspraak op locatie wordt anders vergoed dan tekenwerk, en een overleg met de opdrachtgever weer anders. In plaats van aan het eind van de maand te reconstrueren wat wanneer is gedaan, leg je de werkzaamheid direct bij het klokken vast met het passende HOAI-kostentarief.
De geregistreerde uren komen met hun kostentarieven in de projectafrekening terecht. Aan het eind van de afrekenperiode exporteer je alle gegevens en neem je ze over in de honorariumnota – als basis voor een HOAI-conforme afrekening.
Afwezigheid, analyse en export van urenlijsten
Verlof, opname van overuren en opleidingen documenteer je in upmesh, en je laat ze daar ook aanvragen en goedkeuren. Feestdagen kun je per deelstaat importeren; wie welke afwezigheden mag registreren of goedkeuren, leg je vast in de gebruikersinstellingen.
Meer- en minderuren worden in de kalenderweergave getoond, ontbrekende invoer wordt automatisch herkend. Aan het eind van de maand vergrendel je alle invoer en exporteer je die met één klik als urenlijst. Filteropties en een vastgelegde afrekenperiode maken de analyse eenvoudiger.
In de bedrijfsinstellingen bepaal je wie de eigen en wie andermans werktijden mag inzien. Zo ontstaat transparantie, zonder onnodige inzagerechten toe te kennen.
Export naar de loonadministratie en de projectcontrolling
Naast de csv-export ondersteunt upmesh de loonpakketten Datev, brz, Addison Lohn, GDI Lohn en Novaline. De geëxporteerde gegevens bevatten een extra werkblad met een norm-werkelijkheidanalyse per persoon. Via het rechtenbeheer bepaal je wie uren mag registreren, bewerken of vergrendelen.
Via de koppeling komen de geregistreerde uren als loonkosten automatisch in de projectcontrolling terecht. Zo ontstaat een doorlopende verbinding van de tijdsregistratie via de projectplanning tot de bouwdocumentatie.
Ook zonder netwerk op de bouwplaats
Het registreren en opslaan van werkuren werkt ook offline. Alle invoer wordt lokaal op het apparaat bewaard; zodra er weer verbinding is, synchroniseert upmesh automatisch met het project. Er gaan geen gegevens verloren.
“In de dagelijkse praktijk gebruiken we heel graag de tijdsregistratie van upmesh. De bediening wijst zich voor alle medewerkers vanzelf. Voor ons was de eenvoudige bediening van upmesh een belangrijk argument om te kopen. Als er toch eens vragen zijn, voelen we ons door het upmesh-team altijd goed geholpen.”
Helmut Gausmann, Directeur Ehrenbrink Bau GmbH
Veelgestelde vragen
Meer oplossingen voor je bouwproject
Van urenbriefjes overstappen op digitale tijdsregistratie
Test upmesh gratis en registreer je eerste uren binnen een paar minuten. Tijdens de proefperiode ondersteunen we je met alles wat je nodig hebt.