Taakbeheer
Voor civiel ingenieurs, ingenieursbureaus, hoofdaannemers
upmesh is software voor taakbeheer in de bouw. Je legt taken en gebreken mobiel vast op de bouwplaats, plaatst ze op het digitale bouwplan, wijst ze toe met een termijn en documenteert elke statuswijziging traceerbaar. Zo coördineer je meerdere bouwprojecten op één plek – en kun je aantonen wie wat wanneer in gang heeft gezet. In plaats van taken via e-mail, telefoon en messenger te verdelen, coördineer je je project vanaf één punt. Elke opdracht, elke vraag en elke statuswijziging blijft gedocumenteerd – en daarmee aantoonbaar.
Taken mobiel vastleggen:
Taken mobiel ter plaatse vastleggen
Leg taken vast op de bouwplaats met smartphone of tablet, plaats ze op het plan en wijs ze toe – met foto, termijn en verantwoordelijke.
Communicatie direct in het ticket
Afspraken en vragen lopen via het ticket, niet via de mailbox. Zo staat de informatie daar waar de taak ligt.
Sluitende documentatie
Alle wijzigingen worden revisiebestendig in het ticket opgeslagen. Je bouwdocumentatie ontstaat daarbij vanzelf.
Taken vastleggen, plaatsen en toewijzen
Met de upmesh-app voor iOS en Android leg je taken vast waar ze ontstaan. Je bundelt alle informatie in één ticket, plaatst het op het digitale bouwplan en wijst het inclusief vervaldatum toe aan een projectbetrokkene. Eerder aangemaakte tickets worden als titel voorgesteld, wat het vastleggen versnelt. Het taakbeheer werkt ook zonder netwerkverbinding: je werkt offline verder en de gegevens synchroniseren automatisch zodra je weer online bent.
Je tickets zie je in de weergave die bij de situatie past:
- KANBAN: voor zicht op de workflow
- LIJST: om af te werken
- TABEL: voor analyse en vergelijking
- KALENDER: voor alle vervaldatums in één oogopslag, afspraken
- Verplaatsbaar via drag-and-drop
Tussen planning, coördinatie en vragen
Een typische projectochtend: de hovenier kondigt de start van de buitenaanleg aan voor week 42. De constructeur wijst erop dat in week 43 nog een wanddoorbraak gepland staat. De opdrachtgever wil de doorbraak naar voren halen – maar niet meer dan 10% boven de offerte betalen.
Drie betrokkenen, drie planningslogica's, één beslissing die jij moet nemen en daarna aan iedereen moet communiceren. Als die afstemming via e-mail, telefoon en messenger loopt, kost dat niet alleen tijd – achteraf valt niet meer aan te tonen wie wanneer waarover is geïnformeerd.
Digitaal taakbeheer brengt die afstemming samen op één plek: minder misverstanden, duidelijke verantwoordelijkheden en traceerbare communicatie tussen bouwplaats en kantoor.
Nu testen
Taakbeheer daar,
waar het project loopt:
Projectcoördinatie
Vragen en wijzigingen bespreek je direct in het ticket – via een opmerking of als spraakbericht dat je in de opmerkingen kunt opnemen en afspelen. Dankzij realtime updates krijgen alle betrokkenen een melding zodra er bestanden bijkomen, er een opmerking wordt geplaatst of een status verandert. In het meldingencentrum in de header vind je alle projectupdates gebundeld.
Het beslissende verschil: afstemming in het ticket in plaats van in de mailbox – de afspraak staat bij de taak. Als later iemand vraagt wie wat wanneer heeft besloten, hoef je geen mailbox door te zoeken.
Projectcontrol en bewijsvoering
Projectcontrol met betrouwbare documentatie
Onze cloudgebaseerde software slaat alle statuswijzigingen binnen de tickets traceerbaar op. Dat vergemakkelijkt de samenwerking met alle projectbetrokkenen en maakt een sluitende bouwdocumentatie mogelijk.
Bij de bewijslast tegenover de opdrachtgever telt of je de gebrekenmelding en de termijnstelling volgens VOB/B (de Duitse algemene voorwaarden voor bouwcontracten) kunt aantonen. Het bewijs vind je in het ticket – met datum, locatie en opsteller. Voor ingenieursbureaus die het bouwtoezicht in Leistungsphase 8 (fase 8) volgens de HOAI (de Duitse honorariumregeling voor architecten en ingenieurs) op zich nemen, is dat het verschil tussen herinnering en bewijs.
Tickets kun je archiveren of verwijderen; om auditredenen blijven verwijderde tickets inzichtelijk en herstelbaar. Je dashboard stel je in zoals jij werkt – van het volledige overzicht tot een beperkte weergave met focustickets en kalender.
Bedrijfsstandaarden
Jouw standaard. Op elke bouwplaats. Ongeacht de projectomvang. Leg sjablonen één keer aan – projectstructuur, formulieren, rapporten, rollen – en elk nieuw project start daarmee.
Je standaarden zijn dan niet langer een map op het intranet die iedereen anders interpreteert, maar de standaardinstelling. De sjablonen schalen mee met de projectomvang: het kleine project krijgt de slanke variant, het grote de volledige diepgang – maar beide volgens dezelfde bedrijfsstandaard. Zo hangt de kwaliteit van je documentatie niet meer af van welke projectleider haar bijhoudt.
“De constante telefoontjes met elke bouwplaats begonnen me op een gegeven moment enorm te irriteren. Ondertussen komen er 10 nieuwe mails binnen, en uiteindelijk wist ik niet meer waar mijn hoofd stond. Dankzij het taakbeheer van upmesh is dat nu zoveel eenvoudiger! Ik maak een ticket aan en wijs het direct toe aan de juiste medewerker, indien nodig inclusief foto en planreferentie. De documentatie verloopt via hetzelfde kanaal – perfect verwerkt in een formulier dat we zelf hebben aangepast.”
Markus Geser, directeur Geser GmbH
Functionaliteit
Taakbeheer over meerdere projecten heen
Leid je meerdere projecten tegelijk, dan heb je meer nodig dan een takenlijst. Met projectoverstijgende ticketrapporten groepeer je op bedrijf, toegewezene, vakdiscipline, tickettype, controleur of project en zie je waar actie nodig is. Met filteropties pas je het ticketverloop gericht aan.
Voor het dagelijkse werk heb je de beschikking over:
| Subtickets | verdelen complexe taken in deelstappen |
|---|---|
| Eigen ticketindelingen | passen de velden aan je processen aan |
| Alle gegevens in het ticket | verantwoordelijkheden, vervaldatums, status, vakdiscipline, planreferentie, opmerkingen, checklists |
| Excel-import en -export | bestaande gegevens overnemen, rapporten verder verwerken |
| Tags | sorteren tickets volgens je eigen systematiek |
| Dupliceren | maakt terugkerende werkzaamheden aan met een paar klikken |
Op 7 en 8 oktober staan we in Berlijn op ARCHITECT@WORK – kom langs en maak kennis met ons!
Veilige gegevensopslag in Duitsland
Datasoevereiniteit
Je projectgegevens blijven in Duitsland. De AI ook. upmesh wordt in Duitsland ontwikkeld en gehost – en onze AI eveneens. Je bouwdossier verlaat daarmee niet het rechtsgebied waarin jij aansprakelijk bent. De gegevens staan centraal in de cloud, zodat alle betrokkenen er altijd bij kunnen. Tegelijk download je complete projecten met één klik en archiveer je ze – je documentatie is van jou, niet van je software.
Privacybeleid