Bouwdagboek digitaal bijhouden – zonder Excel en papierwerk
De dag mobiel vastleggen, dagrapport versturen, aan je documentatieplicht voldoen
Het upmesh Bouwdagboek is een app voor de dagelijkse bouwdocumentatie. Je legt aanwezigheid, uitgevoerde werkzaamheden, gebreken, schade en belemmeringen direct op de bouwplaats vast, importeert de weergegevens met één druk op de knop via het projectadres en verstuurt het voltooide dagrapport met alle bijlagen vanuit de app. Zo voldoe je aan je documentatieplicht en kun je bij een geschil alles aantonen.
Handgeschreven kladblokken, foto's op je telefoon en een Excel-tabel op kantoor: die werkwijze kost elke avond tijd en levert uiteindelijk toch geen sluitende documentatie op. Met upmesh ontstaat het dagrapport daar waar het gebeurt – zonder dubbele invoer.
Volledig vastleggen
Of je nu mobiel werkt met smartphone en tablet of op kantoor – alle informatie voor het bouwdagboek heb je op één plek.
Dagrapport direct versturen
Het voltooide dagrapport stuur je met bijlagen direct vanuit de app naar de vastgelegde ontvangers.
Aantoonbaar bij een geschil
Aanwezigheid, werkzaamheden en bijzondere voorvallen zijn vastgelegd met datum en auteur.
Automatische bouwdocumentatie in plaats van avondwerk
Documenteer je eigen aanwezige medewerkers en onderaannemers, inclusief de uitgevoerde werkzaamheden en bijzondere voorvallen. De weersomstandigheden importeer je met één druk op de knop op basis van het projectadres. Gebreken, schade en belemmeringen leg je met foto's direct in het rapport vast.
Het bouwdagboek kun je ook offline bewerken. Je werkt onafhankelijk van de internetverbinding en hoeft achteraf niets na te documenteren.
Met de zoekfunctie vind je eerdere rapporten snel terug – de vraag “Wanneer hebben we dat ook alweer gedaan?” beantwoord je in seconden in plaats van in de ordner.
Dagrapport versturen en afstemmen op jullie standaarden
Voor het versturen van het dagrapport stel je de ontvangerslijst vrij samen. Zowel geregistreerde projectbetrokkenen als externe ontvangers per e-mail kun je direct vanuit de app toevoegen.
In de Enterprise-versie komen daar eigen branding, eigen bouwdagboeksjablonen en bedrijfseigen ticketrapporten op basis van Word-sjablonen bij. Zo blijft de documentatie over alle projecten heen in hetzelfde format – ongeacht wie haar bijhoudt.
Het bouwdagboek als bewijsmiddel
Bij de bewijsplicht tegenover de opdrachtgever telt of je kunt aantonen wat wanneer is opgedragen, uitgevoerd of belemmerd. Elke vermelding in upmesh heeft een datum, locatie en auteur en blijft ongewijzigd herleidbaar.
Voor ingenieursbureaus die het toezicht op de uitvoering in HOAI-fase 8 (Leistungsphase 8 van de Duitse honorariumregeling voor architecten en ingenieurs) op zich nemen, is het bouwdagboek de basis van hun eigen indekking – en voor hoofdaannemers het bewijs tegenover onderaannemers.
“Sinds we upmesh gebruiken, schrijven we duidelijk minder mails, verliezen we minder tijd aan voortdurend bellen en hoeven we ons geen zorgen meer te maken over een bouwdagboek. Mijn uitvoerders of ik markeren kleine gebreken, korte instructies of opmerkingen met de exacte positie op het digitale bouwplan in de app en wijzen ze toe aan de betreffende bedrijven. Alles wordt automatisch gedocumenteerd en aan het eind van de dag hebben we een volledig dagrapport.”
Benedikt Breithaupt, Dipl.-Ing. en architect, BREITHAUPT ARCHITEKTEN
Veelgestelde vragen
Meer oplossingen voor je bouwproject
Bouwdagboek bijhouden zonder tijd te verliezen
Test upmesh gratis en houd binnen een paar minuten je eerste bouwdagboek bij. Tijdens de testperiode ondersteunen we je met alles wat je nodig hebt.