Digitale documentopslag voor bouw, architectuur en vastgoed
Projectdossier centraal bijhouden, rechten nauwkeurig beheren, pdf-formulieren direct bewerken
De upmesh documentopslag is een digitaal projectdossier voor bouwplaats en kantoor. Je zet bestanden van elk type met drag & drop in het project, bouwt je eigen mappenstructuren op of neemt standaardstructuren over, en via een getrapt rechtensysteem bepaal je wie waartoe toegang heeft. Pdf-formulieren vul je direct in upmesh in en laat je ondertekenen – zonder extra app.
Zo is alle projectrelevante informatie centraal en voor alle betrokkenen beschikbaar – mobiel en op kantoor.
Documenten centraal opslaan
Voeg bestanden in elk formaat toe aan een project of een ticket.
Alle betrokkenen op de hoogte
Dankzij realtime synchronisatie krijgen de betrokkenen direct een melding van de upload.
Projectdocumentatie met bewijskracht
Een sluitend archief zorgt voor bewijskracht en processen die je kunt analyseren.
Een projectdossier met systeem in plaats van een downloadmap
Voeg bestanden van elk type met drag & drop toe aan je bouwproject – ter plaatse met de app voor iOS en Android of op kantoor via de web-app. Je maakt eigen mappenstructuren voor je project aan of zet standaardstructuren met drag & drop in je project.
Dankzij de fijnmazige rechtentoewijzing krijgen alleen degenen toegang die die nodig hebben. Wordt een map gedeeld, dan verschijnt die automatisch in de opslag van de ontvanger en is hij bruikbaar volgens de toegekende rechten. Zo werkt de samenwerking ook tussen verschillende vakdisciplines en onderaannemers.
Pdf-formulieren bewerk en onderteken je direct in upmesh – een extra app is niet nodig.
- digitaal projectdossier voor kantoor en bouwplaats
- hoofd- en submappen uploaden met drag & drop
- eigen rollen- en rechtensysteem
- bestanden veilig delen via een link
- pdf-formulieren in upmesh bewerken en ondertekenen
Bestanden bij het ticket in plaats van in de bijlage
Om een situatie nauwkeuriger te beschrijven, kun je bestanden direct in tickets opnemen. De personen die bij het ticket betrokken zijn, krijgen automatisch bericht van de upload; daarnaast kun je volgers toevoegen die bij wijzigingen een melding krijgen.
Alle bestanden die aan tickets zijn toegevoegd, staan centraal in de projectruimte in de map “Tickets”. Van daaruit ga je direct naar het bijbehorende ticket – dat scheelt zoektijd in het dagelijkse werk.
Dagrapporten en exports uit de opslag
Dagrapporten zijn essentieel voor de bouwdocumentatie. In upmesh maak je ze in een paar klikken: met kalenderweergave, automatische overname van de werktijden uit de tijdsregistratie en geïntegreerde weerimport. Met het versiebeheer maak je verschillende rapportversies voor verschillende projectbetrokkenen.
De rapportdesigner helpt je professionele rapporten te versturen: filter uit alle tickets de tickets die in het pdf-rapport moeten verschijnen. Daarnaast kun je pdf-voorbladen in de export opnemen, bijvoorbeeld interactieve formulieren die na de export op de tablet kunnen worden ingevuld en ondertekend.
“We gebruiken de fotodocumentatie van upmesh elke dag. Het is handig dat je de voortgang van elk project met foto's kunt vastleggen. Zo maken we direct ter plaatse dagrapporten en regelen we de bouwplaatsdocumentatie gewoon mobiel, ter plekke.”
Leo Broxtermann, Directeur Broxtermann Garten- und Landschaftsbau GmbH & Co. KG
Veelgestelde vragen
Meer oplossingen voor je bouwproject
Als alles digitaal is opgeslagen, raakt er niets meer kwijt
Test upmesh gratis en maak in een paar minuten je eerste digitale projectdossier aan. Tijdens de testperiode ondersteunen we je met alles wat je nodig hebt.