Cyfrowe repozytorium dokumentów dla budownictwa, architektury i nieruchomości
Prowadź centralną teczkę projektu, precyzyjnie nadawaj uprawnienia, edytuj formularze PDF bezpośrednio
Repozytorium dokumentów upmesh to cyfrowa teczka projektu dla budowy i biura. Pliki dowolnego rodzaju dodajesz do projektu metodą przeciągnij i upuść, tworzysz własne struktury folderów albo przejmujesz struktury standardowe, a dzięki wielopoziomowemu systemowi uprawnień decydujesz, kto ma dostęp do czego. Formularze PDF wypełniasz bezpośrednio w upmesh i przekazujesz do podpisu – bez dodatkowej aplikacji.
Dzięki temu wszystkie istotne dla projektu informacje są dostępne centralnie dla wszystkich uczestników – mobilnie i w biurze.
Przechowuj dokumenty centralnie
Dodawaj pliki w dowolnym formacie do projektu lub zgłoszenia (ticketu).
Wszyscy uczestnicy na bieżąco
Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym uczestnicy od razu otrzymują powiadomienie o przesłanym pliku.
Dokumentacja projektu o mocy dowodowej
Kompletne archiwum bez luk zapewnia pewność dowodową i procesy, które można analizować.
Teczka projektu z systemem zamiast folderu pobranych plików
Dodawaj pliki dowolnego rodzaju do Twojego projektu budowlanego metodą przeciągnij i upuść – na miejscu w aplikacji na iOS i Androida albo w biurze przez aplikację webową. Tworzysz indywidualne struktury folderów projektu albo wstawiasz do projektu struktury standardowe metodą przeciągnij i upuść.
Precyzyjnie stopniowane uprawnienia sprawiają, że dostęp otrzymują tylko ci, którzy go potrzebują. Udostępniony folder pojawia się automatycznie w repozytorium odbiorcy i można z niego korzystać zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Dzięki temu współpraca działa także między różnymi branżami i podwykonawcami.
Formularze PDF edytujesz i podpisujesz bezpośrednio w upmesh – dodatkowa aplikacja nie jest potrzebna.
- cyfrowa teczka projektu dla biura i budowy
- przesyłanie folderów głównych i podfolderów metodą przeciągnij i upuść
- indywidualny system ról i uprawnień
- bezpieczne udostępnianie plików przez link
- edycja i podpisywanie formularzy PDF w upmesh
Pliki przy zgłoszeniu zamiast w załączniku
Aby dokładniej opisać sytuację, możesz dołączać pliki bezpośrednio do zgłoszeń. Osoby powiązane ze zgłoszeniem są automatycznie informowane o przesłanym pliku; dodatkowo możesz dodać obserwatorów, którzy otrzymują powiadomienia o zmianach.
Wszystkie pliki dołączone do zgłoszeń są zebrane centralnie w przestrzeni projektu w folderze „Tickets”. Stamtąd przechodzisz bezpośrednio do odpowiedniego zgłoszenia – to oszczędza czas na szukanie w codziennej pracy.
Raporty dzienne i eksporty z repozytorium
Raporty dzienne są kluczowe dla dokumentacji budowy. W upmesh tworzysz je w kilku kliknięciach: z widokiem kalendarza, automatycznym przejęciem czasu pracy z rejestracji czasu i zintegrowanym importem danych pogodowych. Dzięki wersjonowaniu tworzysz różne wersje raportu dla różnych uczestników projektu.
Kreator raportów pomaga Ci wysyłać profesjonalne raporty: wybierz spośród wszystkich zgłoszeń te, które mają się znaleźć w raporcie PDF. Dodatkowo do eksportu można dołączyć strony tytułowe PDF, na przykład interaktywne formularze, które po eksporcie można wypełnić i podpisać na tablecie.
„Korzystamy z dokumentacji fotograficznej upmesh każdego dnia. To praktyczne, że postęp każdego projektu możemy utrwalić na zdjęciach. Dzięki temu tworzymy raporty dzienne bezpośrednio na miejscu i prowadzimy dokumentację budowy po prostu mobilnie, tam gdzie trzeba.”
Leo Broxtermann, Prezes zarządu Broxtermann Garten- und Landschaftsbau GmbH & Co. KG
Najczęstsze pytania
Więcej rozwiązań dla Twojego projektu budowlanego
Gdy wszystko jest przechowywane cyfrowo, nic już nie ginie
Wypróbuj upmesh za darmo i załóż swoją pierwszą cyfrową teczkę projektu w kilka minut. W okresie testowym wspieramy Cię we wszystkim, czego potrzebujesz.