Roboty dodatkowe na budowie – rejestruj prosto i mobilnie
Dokumentuj odstępstwa od zakresu na miejscu, zgłaszaj je w terminie, popieraj roszczenia dowodami
Zarządzanie robotami dodatkowymi w upmesh to aplikacja do dokumentowania zmian zakresu prac na budowie. Prace kwalifikujące się jako roboty dodatkowe rejestrujesz na miejscu smartfonem lub tabletem, lokalizujesz je na cyfrowym planie budowy i uzupełniasz o opis, branżę, zdjęcia i dokumenty. Tak powstaje solidna podstawa, by zgłaszać roboty dodatkowe w terminie i skutecznie dochodzić roszczeń.
Niezrealizowane roszczenia rzadko są kwestią prawa, a raczej dokumentacji: kto nie utrwali odstępstwa od umownego zakresu robót szybko i w sposób możliwy do prześledzenia, w praktyce traci roszczenie.
Rejestruj na miejscu
Prace kwalifikujące się jako roboty dodatkowe rejestrujesz bezpośrednio smartfonem lub tabletem, aby zgłosić je w terminie.
Komunikuj odstępstwa od zakresu
Przez czat w zgłoszeniu od razu informujesz uczestników o odstępstwach od umownego zakresu robót.
Dokumentuj z mocą dowodową
Odniesienie do planu, zdjęcia, komentarze i znaczniki czasu tworzą dokumentację projektu, którą można analizować.
Utrwalaj zmiany zakresu tam, gdzie je zauważysz
Dzięki aplikacji na iOS i Androida rejestrujesz roboty dodatkowe bezpośrednio na budowie – także bez zasięgu, z automatyczną synchronizacją, gdy tylko znów pojawi się połączenie. Każda robota dodatkowa powstaje jako zgłoszenie zlokalizowane na cyfrowym planie budowy; opis, branżę, zdjęcia i dokumenty dodajesz w tym samym kroku.
Dzięki temu informacje są kompletne, dopóki sytuacja jest jeszcze widoczna – a nie dopiero tygodnie później, gdy prace dawno zostały zabudowane.
Przejrzyste uzgodnienia zamiast protokołu z pamięci
Uzgodnienia dotyczące odstępstwa od zakresu odbywają się w zgłoszeniu: pytania, zatwierdzenia i zmiany statusu są tam, gdzie leżą też dowody. Dzięki funkcji obserwujących uczestnicy są automatycznie powiadamiani o zmianach.
Widoczność oparta na rolach sprawia, że każdy uczestnik widzi tylko dotyczące go zgłoszenia – co ma znaczenie, gdy tylko podwykonawcy i zamawiający pracują w tym samym projekcie.
Od zgłoszenia do oferty na roboty dodatkowe
Z zarejestrowanych danych tworzysz raporty bez przenoszenia ich między systemami. Automatyczne szablony raportów i projektant raportów określają treść i układ, opcje filtrowania wybierają właściwe zgłoszenia, a dane robót dodatkowych trafiają automatycznie do układu Twojego raportu – na życzenie na bazie własnych szablonów Word.
Oferta na roboty dodatkowe zawiera dzięki temu wszystko, co istotne: opis prac dodatkowych, uzasadnienie, zestawienie kosztów oraz dowody w postaci zdjęć i wycinków planów.
Dochodź dodatkowego wynagrodzenia za usługi projektowe
Zgodnie z § 650q BGB (niemiecki kodeks cywilny) i HOAI (niemiecki taryfikator honorariów architektów i inżynierów) zmiany pierwotnego zlecenia projektowego dają architektom i generalnym projektantom prawo do uzasadnionego dodatkowego wynagrodzenia. Warunkiem jest kompletny materiał dowodowy: kiedy zlecono zmianę, kto ją zlecił i jakie prace z niej wynikły?
upmesh dostarcza tę podstawę ze znacznikiem czasu, autorem i odniesieniem do planu – udokumentowaną w formie potrzebnej do rozliczenia zgodnego z HOAI.
„Używamy upmesh głównie jako aplikacji do zarządzania projektami. Nasza komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna przebiega bezproblemowo przez system zgłoszeń upmesh. To ogromnie ułatwia koordynację projektów z najróżniejszymi branżami i oszczędza każdego dnia mnóstwo maili i telefonów.”
Niels Flick, Wspólnik, Flick Ingenieurgemeinschaft
Najczęstsze pytania
Więcej rozwiązań dla Twojego projektu budowlanego
Zgłaszaj roboty dodatkowe w terminie, zamiast uzasadniać je po fakcie
Wypróbuj upmesh za darmo i udokumentuj swoje pierwsze odstępstwo od zakresu z odniesieniem do planu i zdjęciem. W okresie testowym wspieramy Cię we wszystkim, czego potrzebujesz.