Cyfrowa rejestracja czasu dla budownictwa, biur inżynierskich i generalnych wykonawców
Rejestruj czas pracy mobilnie, analizuj go według projektów, przekazuj do rozliczenia płac
Rejestracja czasu upmesh to aplikacja do wymaganej przepisami ewidencji czasu pracy na budowie i w biurze. Rejestrujesz czas pojedynczych pracowników lub całych brygad mobilnie i offline, księgujesz go automatycznie na dany projekt i eksportujesz do rozliczenia płac. Uwzględnione są przy tym zarówno indywidualne modele czasu pracy, nieobecności i wydatki służbowe, jak i stawki kosztowe według HOAI (niemieckiego rozporządzenia o honorariach architektów i inżynierów) dla usług projektowych.
Dzięki temu znikają odręczne karty godzin, odszyfrowywanie ich na koniec miesiąca i ręczne przenoszenie danych do rozliczeń.
Proste i zrozumiałe samo przez się
Rejestruj czas pracy dla siebie i swojego zespołu mobilnie lub w biurze kilkoma kliknięciami – także offline.
Wszystko na oku
Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym masz czas pracy, czynności i lokalizacje zawsze pod kontrolą.
Wydatki jednym kliknięciem
Wydatki służbowe i poniesione koszty rejestrujesz w aplikacji i przekazujesz bezpośrednio do rozliczenia płac.
Rejestracja czasu pojedynczych osób i całych brygad
Za pomocą aplikacji na iOS i Androida rejestrujesz czas pracy bezpośrednio na miejscu – zarówno dla pojedynczych pracowników, jak i dla brygad. Czas jest automatycznie księgowany na dany projekt, razem z przerwami, informacjami o projekcie i czynnością. Pozwala to dokumentować postęp budowy i przejrzyście analizować projekt.
Dla każdej osoby zapisujesz indywidualny model czasu pracy, np. w niepełnym lub pełnym wymiarze. System automatycznie sprawdza, czy zarejestrowane godziny zgadzają się z planem, oznacza braki kolorem i pokazuje różnicę.
Ktoś zapomniał się wybić? Na podstawie zapisanego modelu czasu pracy koniec pracy ustawia się automatycznie. Późniejsze korekty są możliwe w każdej chwili, zależnie od uprawnień.
Stawki kosztowe HOAI od razu przy odbijaniu
Wizyta na budowie jest wynagradzana inaczej niż prace rysunkowe, a spotkanie z inwestorem jeszcze inaczej. Zamiast na koniec miesiąca odtwarzać, co i kiedy zostało zrobione, rejestrujesz czynność od razu przy odbijaniu, z odpowiednią stawką kosztową HOAI.
Zarejestrowany czas trafia wraz ze stawkami kosztowymi do rozliczenia projektu. Na koniec okresu rozliczeniowego eksportujesz wszystkie dane i przenosisz je do faktury za honorarium – jako podstawę rozliczenia zgodnego z HOAI.
Nieobecności, analiza i eksport list godzin
Urlopy, odbiór nadgodzin i szkolenia dokumentujesz w upmesh, gdzie można je też zgłaszać i zatwierdzać. Dni świąteczne można importować w zależności od kraju związkowego; kto może rejestrować lub zatwierdzać które nieobecności, ustalasz w ustawieniach użytkowników.
Nadwyżki i niedobory godzin są widoczne w widoku kalendarza, a brakujące wpisy wykrywane automatycznie. Na koniec miesiąca blokujesz wszystkie wpisy i jednym kliknięciem eksportujesz je jako listę godzin. Opcje filtrowania i zapisany okres rozliczeniowy ułatwiają analizę.
W ustawieniach firmy określasz, kto może wglądać we własny, a kto w cudzy czas pracy. Tak powstaje przejrzystość bez nadawania zbędnych uprawnień do wglądu.
Eksport do rozliczenia płac i controllingu projektu
Oprócz eksportu csv upmesh obsługuje programy płacowe Datev, brz, Addison Lohn, GDI Lohn i Novaline. Wyeksportowane dane zawierają dodatkowy arkusz z analizą plan-wykonanie dla każdej osoby. Za pomocą zarządzania uprawnieniami decydujesz, kto może rejestrować, edytować lub blokować czas pracy.
Przez interfejs zarejestrowany czas trafia automatycznie jako koszty wynagrodzeń do controllingu projektu. Powstaje w ten sposób ciągłe połączenie od rejestracji czasu, przez plan projektu, aż po dokumentację budowy.
Także bez zasięgu na budowie
Rejestrowanie i zapisywanie czasu pracy działa również offline. Wszystkie wpisy są zapisywane lokalnie na urządzeniu; gdy tylko połączenie wróci, upmesh automatycznie synchronizuje je z projektem. Żadne dane nie giną.
„Na co dzień bardzo chętnie korzystamy z rejestracji czasu upmesh. Obsługa jest dla wszystkich pracowników zrozumiała sama przez się. Prosta obsługa upmesh była dla nas ważnym argumentem za zakupem. A jeśli pojawią się jakieś pytania, zawsze czujemy się dobrze zaopiekowani przez zespół upmesh.”
Helmut Gausmann, Prezes zarządu Ehrenbrink Bau GmbH
Najczęstsze pytania
Więcej rozwiązań dla Twojego projektu budowlanego
Przejdź z kart godzin na cyfrową rejestrację czasu
Wypróbuj upmesh za darmo i zarejestruj pierwsze godziny w kilka minut. W okresie testowym wspieramy Cię we wszystkim, czego potrzebujesz.