Zarządzanie zadaniami
Dla inżynierów budownictwa, biur inżynierskich, generalnych wykonawców
upmesh to oprogramowanie do zarządzania zadaniami na budowie. Rejestrujesz zadania i usterki mobilnie na placu budowy, umieszczasz je na cyfrowym planie budowy, przypisujesz z terminem i w przejrzysty sposób dokumentujesz każdą zmianę statusu. W ten sposób koordynujesz wiele projektów budowlanych w jednym miejscu – i możesz udowodnić, kto, kiedy i co zlecił. Zamiast rozsyłać zadania przez e-mail, telefon i komunikatory, koordynujesz swój projekt z jednego miejsca. Każde polecenie, każde pytanie i każda zmiana statusu pozostają udokumentowane – a tym samym możliwe do udowodnienia.
Rejestruj zadania mobilnie:
Mobilna rejestracja zadań na miejscu
Rejestruj zadania na placu budowy smartfonem lub tabletem, umieszczaj je na planie i przypisuj – ze zdjęciem, terminem i osobą odpowiedzialną.
Komunikacja bezpośrednio w zgłoszeniu
Ustalenia i pytania toczą się w zgłoszeniu, a nie w skrzynce pocztowej. Dzięki temu informacja jest tam, gdzie zadanie.
Kompletna dokumentacja
Wszystkie zmiany są zapisywane w zgłoszeniu w sposób niepodważalny. Twoja dokumentacja budowy powstaje przy okazji.
Rejestruj, lokalizuj i przypisuj zadania
Dzięki aplikacji upmesh na iOS i Androida rejestrujesz zadania tam, gdzie powstają. Wszystkie informacje zapisujesz w jednym zgłoszeniu, umieszczasz je na cyfrowym planie budowy i przypisujesz uczestnikowi projektu wraz z terminem wykonania. Utworzone wcześniej zgłoszenia są podpowiadane jako tytuły, co przyspiesza rejestrację. Zarządzanie zadaniami działa także bez połączenia z siecią: pracujesz dalej offline, a dane synchronizują się automatycznie, gdy tylko wrócisz do trybu online.
Swoje zgłoszenia widzisz w widoku, który pasuje do sytuacji:
- KANBAN: do śledzenia przepływu pracy
- LISTA: do odhaczania kolejnych zadań
- TABELA: do analizy i porównań
- KALENDARZ: do wszystkich terminów w jednym widoku, spotkania
- Przesuwanie metodą przeciągnij i upuść
Między planowaniem, koordynacją a pytaniami
Typowy poranek w projekcie: wykonawca terenów zielonych zapowiada rozpoczęcie prac na terenie zewnętrznym w 42. tygodniu. Konstruktor zwraca uwagę, że w 43. tygodniu zaplanowane jest jeszcze przebicie ściany. Inwestorka chce przyspieszyć przebicie – ale nie zapłacić więcej niż 10% ponad ofertę.
Trzech uczestników, trzy logiki terminów, jedna decyzja, którą musisz podjąć, a następnie zakomunikować wszystkim. Jeśli te uzgodnienia odbywają się przez e-mail, telefon i komunikatory, kosztują nie tylko czas – na koniec nie da się już udowodnić, kto, kiedy i o czym został poinformowany.
Cyfrowe zarządzanie zadaniami skupia te uzgodnienia w jednym miejscu: mniej nieporozumień, jasny podział odpowiedzialności i przejrzysta komunikacja między budową a biurem.
Wypróbuj teraz
Zarządzanie zadaniami tam,
gdzie toczy się projekt:
Koordynacja projektu
Pytania i zmiany omawiasz bezpośrednio w zgłoszeniu – w komentarzu lub jako wiadomość głosową, którą można nagrać i odtworzyć w komentarzach. Dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym wszyscy uczestnicy otrzymują powiadomienie, gdy tylko pojawią się nowe pliki, ktoś doda komentarz lub zmieni się status. W centrum powiadomień w nagłówku znajdziesz wszystkie aktualizacje projektu w jednym miejscu.
Decydująca różnica: uzgodnienia w zgłoszeniu zamiast w skrzynce pocztowej – ustalenie jest przypisane do zadania. Gdy ktoś później zapyta, kto, kiedy i co postanowił, nie musisz przeszukiwać skrzynki.
Controlling projektu i dowody
Controlling projektu z wiarygodną dokumentacją
Nasze oprogramowanie w chmurze zapisuje wszystkie zmiany statusu w zgłoszeniach w sposób możliwy do prześledzenia. Ułatwia to współpracę ze wszystkimi uczestnikami projektu i umożliwia kompletną dokumentację budowy.
Przy obowiązku dowodowym wobec inwestora liczy się to, czy możesz udokumentować zawiadomienie o wadach i wyznaczenie terminu zgodnie z VOB/B (niemieckimi ogólnymi warunkami umów o roboty budowlane). Dowód znajdziesz w zgłoszeniu – z datą, miejscem i autorem. Dla biur inżynierskich, które przejmują nadzór nad realizacją obiektu w Leistungsphase 8 (fazie 8) według HOAI (niemieckiego regulaminu wynagrodzeń architektów i inżynierów), to różnica między wspomnieniem a dowodem.
Zgłoszenia można archiwizować lub usuwać; ze względów audytowych usunięte zgłoszenia pozostają widoczne i można je przywrócić. Swój panel konfigurujesz tak, jak pracujesz – od pełnego przeglądu po uproszczony widok ze zgłoszeniami w centrum uwagi i kalendarzem.
Standardy firmowe
Twój standard. Na każdej budowie. Niezależnie od wielkości projektu. Utwórz szablony raz – strukturę projektu, formularze, raporty, role – a każdy nowy projekt będzie od nich startował.
Twoje standardy nie są wtedy już folderem w intranecie, który każdy interpretuje inaczej, lecz ustawieniem domyślnym. Szablony skalują się do wielkości projektu: mały projekt dostaje wersję uproszczoną, duży pełną głębię – ale oba według tego samego standardu firmowego. Dzięki temu jakość Twojej dokumentacji nie zależy już od tego, który kierownik projektu ją prowadzi.
„Ciągłe telefony z każdą budową w pewnym momencie strasznie mnie irytowały. Do tego do skrzynki wpada 10 nowych maili i w końcu sam już nie wiedziałem, w co ręce włożyć. Dzięki zarządzaniu zadaniami w upmesh jest to teraz o wiele prostsze! Tworzę zgłoszenie i przypisuję je bezpośrednio odpowiedniemu pracownikowi, w razie potrzeby ze zdjęciem i odniesieniem do planu. Dokumentacja odbywa się tym samym kanałem – idealnie przygotowana w formularzu, który sami dostosowaliśmy.”
Markus Geser, prezes zarządu Geser GmbH
Zakres funkcji
Zarządzanie zadaniami w wielu projektach
Jeśli prowadzisz kilka projektów jednocześnie, potrzebujesz czegoś więcej niż listy zadań. Dzięki raportom zgłoszeń obejmującym wiele projektów grupujesz według firmy, osoby przypisanej, branży, typu zgłoszenia, osoby sprawdzającej lub projektu i widzisz, gdzie trzeba działać. Za pomocą opcji filtrowania precyzyjnie dostosowujesz historię zgłoszeń.
Do codziennej pracy masz do dyspozycji:
| Podzgłoszenia | dzielą złożone zadania na etapy |
|---|---|
| Własne układy zgłoszeń | dopasowują pola do Twoich procesów |
| Wszystkie dane w zgłoszeniu | odpowiedzialności, terminy, status, branża, odniesienie do planu, komentarze, listy kontrolne |
| Import i eksport Excel | przejmowanie istniejących danych, dalsze przetwarzanie raportów |
| Tagi | sortują zgłoszenia według Twojej własnej systematyki |
| Duplikowanie | tworzy powtarzalne czynności kilkoma kliknięciami |
7–8 października będziemy w Berlinie na ARCHITECT@WORK – wpadnijcie i poznajcie nas!
Bezpieczne przechowywanie danych w Niemczech
Suwerenność danych
Twoje dane projektowe pozostają w Niemczech. Również AI. upmesh jest tworzony i hostowany w Niemczech – podobnie jak nasza AI. Twoja dokumentacja budowy nie opuszcza więc obszaru prawnego, w którym ponosisz odpowiedzialność. Dane są przechowywane centralnie w chmurze, aby wszyscy uczestnicy mieli do nich dostęp w każdej chwili. Jednocześnie pobierasz całe projekty jednym kliknięciem i je archiwizujesz – Twoja dokumentacja należy do Ciebie, a nie do Twojego oprogramowania.
Polityka prywatności