Meerwerk in de bouw eenvoudig en mobiel vastleggen
Afwijkingen van de opdracht ter plaatse documenteren, tijdig melden, claims onderbouwen
Het meerwerkbeheer van upmesh is een app om wijzigingen in de opdracht op de bouwplaats te documenteren. Werk dat als meerwerk in aanmerking komt, leg je ter plaatse vast met je smartphone of tablet; je plaatst het op de digitale bouwtekening en voegt omschrijving, vakdiscipline, foto's en documenten toe. Zo ontstaat een solide basis om meerwerk tijdig te melden en je claims af te dwingen.
Niet-verzilverde claims zijn zelden een juridische kwestie, maar een kwestie van documentatie: wie de afwijking van de contractueel overeengekomen opdracht niet tijdig en navolgbaar vastlegt, verliest de aanspraak in de praktijk.
Ter plaatse vastleggen
Werk dat als meerwerk in aanmerking komt, leg je direct vast met je smartphone of tablet, zodat je het tijdig kunt melden.
Afwijkingen communiceren
Via de chat in het ticket meld je afwijkingen van de contractuele opdracht direct aan de betrokkenen.
Bewijskrachtig documenteren
Tekeningverwijzing, foto's, opmerkingen en tijdstempels vormen samen een projectdocumentatie die je kunt analyseren.
Wijzigingen vastleggen waar ze opvallen
Met de app voor iOS en Android leg je meerwerk direct op de bouwplaats vast – ook zonder netwerk, met automatische synchronisatie zodra er weer verbinding is. Elke meerwerkpost ontstaat als ticket met een locatie op de digitale bouwtekening; omschrijving, vakdiscipline, foto's en documenten voeg je in dezelfde stap toe.
Zo is de informatie volledig beschikbaar zolang de situatie nog zichtbaar is – en niet pas weken later, als het werk al lang is weggewerkt.
Heldere afstemming in plaats van een verslag uit het geheugen
De afstemming over de afwijking verloopt in het ticket: vragen, vrijgaven en statuswijzigingen staan daar waar ook de bewijsstukken liggen. Via de volgersfunctie krijgen betrokkenen bij wijzigingen automatisch bericht.
Dankzij zichtbaarheid op basis van rollen ziet elke betrokkene alleen de tickets die hem aangaan – relevant zodra onderaannemers en opdrachtgever in hetzelfde project werken.
Van ticket naar meerwerkofferte
Uit de vastgelegde gegevens maak je rapporten zonder systeemwissel. Automatische rapportsjablonen en de rapportontwerper bepalen inhoud en opmaak, filteropties selecteren de relevante tickets en de meerwerkgegevens worden automatisch in je rapportopmaak overgenomen – desgewenst op basis van eigen Word-sjablonen.
Een meerwerkofferte bevat zo alles waar het om draait: de omschrijving van het meerwerk, de onderbouwing, de kostenopstelling en de bewijsstukken in de vorm van foto's en tekeningfragmenten.
Extra honoraria voor ontwerpwerk afdwingen
Wijzigingen in de oorspronkelijke ontwerpopdracht leiden volgens § 650q BGB (het Duitse Burgerlijk Wetboek) en de HOAI (de Duitse honorariumregeling voor architecten en ingenieurs) tot gerechtvaardigde extra honoraria voor architecten en integrale ontwerpers. Voorwaarde is een sluitende bewijsvoering: wanneer is de wijziging opgedragen, door wie, en welk werk is eruit voortgekomen?
upmesh levert die basis met tijdstempel, auteur en tekeningverwijzing – vastgelegd in de vorm die nodig is voor een HOAI-conforme afrekening.
“We gebruiken upmesh vooral als projectmanagement-app. Onze interne en externe communicatie verloopt probleemloos via het ticketsysteem van upmesh. Dat maakt de projectcoördinatie met de meest uiteenlopende vakdisciplines enorm veel makkelijker en scheelt elke dag talloze mails en telefoontjes.”
Niels Flick, Partner bij Flick Ingenieurgemeinschaft
Veelgestelde vragen
Meer oplossingen voor je bouwproject
Meerwerk tijdig melden in plaats van achteraf onderbouwen
Test upmesh gratis en documenteer je eerste afwijking met tekeningverwijzing en foto. Tijdens de proefperiode ondersteunen we je met alles wat je nodig hebt.