Deze klanten bouwen met upmesh
Vertel eens: waarom ben jij upmesh-klant?
Wil je zeker weten dat je niet nóg een app aanschaft die uiteindelijk niemand gebruikt? Wil je dat je team zich meegenomen voelt en een app krijgt die zich aanpast aan hun behoeften? Lees dan eerst wat andere upmesh-klanten vertellen over hun dagelijkse werk met onze app.
De beste oplossingen op de bouwplaats voor:
“Vóór upmesh hadden we op een gegeven moment te veel tools tegelijk in gebruik. Ofwel was het software die wij als projectleiders hadden gekozen, maar die door onze toezichthouders op de bouwplaats niet werd geaccepteerd, ofwel waren de toepassingen zo star dat we te afhankelijk waren van de leverancier en ze uiteindelijk niet meer gebruikten. upmesh heeft deze problemen voor ons opgelost.”
“We gebruiken upmesh vooral als projectmanagement-app. Onze interne en externe communicatie verloopt eenvoudig via het ticketsysteem van upmesh. Dat maakt de projectcoördinatie met de meest uiteenlopende vakdisciplines enorm veel makkelijker en scheelt elke dag talloze mails en telefoontjes.”
“Ontbrekende armaturen, gipswanden die niet zijn dichtgemaakt, bouwhek verstevigen. Dat zijn allemaal kleine defecten, korte instructies, verzoeken of opmerkingen die mijn uitvoerders of ik gewoon in de app markeren, inclusief de exacte positie op de digitale bouwtekening, en toewijzen aan het betreffende bedrijf. Alles wordt automatisch in de app gedocumenteerd en aan het eind van de dag hebben we een volledig dagrapport.”
“Het planbeheer van upmesh, inclusief lokalisatie op de tekening, maakt ons dagelijks werk enorm veel makkelijker. We beheren heel veel projecten, dus het helpt om de verantwoordelijke collega's met één klik inzage in het project en informatie over de actuele projectstatus te geven. Ook het toewijzen van een vervaldatum aan elk ticket is buitengewoon nuttig gebleken. Zo blijft er geen vraag open over wanneer een taak klaar moet zijn en wie waarvoor verantwoordelijk is.”
“In de dagelijkse praktijk gebruiken we heel graag de tijdsregistratie van upmesh. De bediening wijst zich voor alle medewerkers vanzelf. Voor ons was de eenvoudige bediening van upmesh een belangrijk koopargument. Als er toch eens vragen zijn, voelen we ons door het upmesh-team altijd goed geholpen, en ook over de introductietraining waren we zeer tevreden.”
“We gebruiken de fotodocumentatie van upmesh elke dag. Het is handig om de voortgang van elk project fotografisch vast te kunnen leggen. Zo maken we de dagrapporten direct ter plaatse en regelen we de bouwplaatsdocumentatie gewoon mobiel, ter plekke.”
“Van de constante telefoontjes met elke bouwplaats werd ik op een gegeven moment helemaal gek. Ondertussen vliegen er 10 nieuwe mails de inbox in en op een gegeven moment wist ik echt niet meer waar mijn hoofd stond. Dankzij het taakbeheer van upmesh is dat nu zoveel makkelijker!”
agn digitaliseert ziekenhuisbouw met upmesh
De agn Groep, een van de grootste integrale ontwerpbureaus van Duitsland met hoofdkantoor in Ibbenbüren, zet bij de verbouwing en uitbreiding van de LWL-Klinik Lengerich in op upmesh. Met € 80 miljoen is het project niet alleen een van de belangrijkste ziekenhuisprojecten in de regio, maar ook technisch veeleisend: monumentenzorg, complexe processen, hoge eisen aan veiligheid en uitrusting.
Om al deze onderdelen soepel op elkaar te laten aansluiten, is agn tijdens het lopende project overgestapt op de bouwmanagement-app upmesh.
Hoe weet ik of upmesh de juiste software voor mij is?
Niels Flick van Flick Ingenieurgemeinschaft
Van de ontwikkeling van complete woonwijken en dorpen, via grote infrastructuurprojecten tot zeer specifieke en vitale projecten zoals de bouw van hoogwaterbeschermingswerken. Er is niets wat Flick Ingenieurgemeinschaft niet kan plannen en uitvoeren. Hoeveel werk de perfecte organisatie van zulke mammoetprojecten kost, hoeft eigenlijk niet gezegd te worden. Niels Flick, partner bij Flick Ingenieurgemeinschaft, zegt over zichzelf en zijn team:
“We plannen, stellen vragen en zien het als een positieve uitdaging om voortdurend aan onszelf te werken, om zo projecten te verbeteren op het gebied van uitvoerbaarheid, rendabiliteit, duurzaamheid en ingrijpendheid.”
Omdat het team van Flick interdisciplinair werkt en zijn klanten altijd een projectuitvoering binnen budget en planning wil leveren, werd de inspanning voor communicatie en organisatie gewoon te groot.
Te veel projecten en projectbetrokkenen en te weinig tijd om voortdurend vast te zitten in allerlei vaste overleggen. De oplossing voor de communicatiechaos en het tijdgebrek vond Niels Flick vervolgens in upmesh.
“We gebruiken upmesh vooral als projectmanagement-app. Onze interne en externe communicatie verloopt eenvoudig via het ticketsysteem van upmesh. Dat maakt de projectcoördinatie met de meest uiteenlopende vakdisciplines enorm veel makkelijker en scheelt elke dag talloze mails en telefoontjes.”
Broxtermann Garten- und Landschaftsbau GmbH & Co. KG
Broxtermann staat voor alles wat groen is, en dat al sinds 1954 en inmiddels in de derde generatie. Van grafverzorging via bloemenwinkel tot de Garten- und Landschaftsbau GmbH & Co. KG. De “Broxtermänner” hebben hun bedrijf steeds verder ontwikkeld en runnen nu een bloeiend bedrijf in Osnabrück. Of het nu gaat om particuliere, publieke of zakelijke klanten, om grote of kleine projecten: van advies via ontwerp tot uitvoering staat Broxtermann naast zijn klanten. Tuin- en landschapsaanleg is een zeer visueel vakgebied. Het gaat ook om pragmatisme, maar de focus ligt vaak op uitstraling en esthetiek. Het is dan ook geen wonder dat Leo Broxtermann juist de fotodocumentatie in de upmesh-app dagelijks gebruikt.
“We gebruiken de fotodocumentatie van upmesh elke dag. Het is handig om de voortgang van elk project fotografisch vast te kunnen leggen. Zo maken we de dagrapporten direct ter plaatse en regelen we de bouwplaatsdocumentatie gewoon mobiel, ter plekke.”
— Leo Broxtermann, directeur
Sinds 2024 verrijkt de fotodocumentatie het dagelijks werk van het Broxtermann-team en maakt ze het voor alle medewerkers eenvoudiger om hun dagrapporten op te stellen.
Ehrenbrink Bau GmbH
Ehrenbrink Bau GmbH uit Hagen a.T.W. werd ruim 120 jaar geleden opgericht en begeleidt haar klanten op alle gebieden van de woningbouw. Van gewapend-betonwerk en metselwerk tot kelderafdichting: het Ehrenbrink-team zet zich met liefde voor het vak volledig in. Daarbij realiseren ze nieuwbouw of renovatie van eengezinswoningen en bedrijfspanden.
Voor zoveel expertise in de bouw is een sterk team nodig, dat goed gecoördineerd moet worden.
Daarvoor haalde directeur Helmut Gausmann onze projectmanagement-app in huis en werd hij upmesh-klant. De berg ingeleverde urenbriefjes van de medewerkers was niet langer houdbaar, en dus kwam digitale tijdsregistratie als nieuwe prioriteit op zijn lange to-dolijst te staan. Het upmesh-team presenteerde hem de verschillende functies van de app en hij koos tegen de verdere papierwinkel en voor de arbeidstijdregistratie van upmesh:
“In de dagelijkse praktijk gebruiken we heel graag de tijdsregistratie van upmesh. De bediening wijst zich voor alle medewerkers vanzelf. Voor ons was de eenvoudige bediening van upmesh een belangrijk koopargument. Als er toch eens vragen zijn, voelen we ons door het upmesh-team altijd goed geholpen, en ook over de introductietraining waren we zeer tevreden.”
— Helmut Gausmann, directeur
Sinds 2022 is upmesh niet meer weg te denken uit het dagelijks werk van het Ehrenbrink-team.
Succesverhaal van een klant:
Als netbeheerder zorgt SWTE Netz GmbH & Co. KG voor een betrouwbare stroom- en aardgasvoorziening voor zo'n 135.000 mensen in Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke en Westerkappeln.
Het is duidelijk dat het team voor netplanning en assetmanagement goede tools nodig heeft om op elk moment het overzicht te houden over nieuwbouw-, reparatie- en onderhoudswerkzaamheden in het meer dan 4.000 kilometer lange elektriciteitsdistributienet en het meer dan 1.300 kilometer lange gasnet. Een nauwkeurige plaatsbepaling en lokalisatie van leidingen en voorzieningen is onmisbaar om bouwprojecten succesvol af te ronden en het distributienet toekomstbestendig verder te ontwikkelen. Ook in het projectmanagement heeft het digitale bouwdossier zich bewezen.
“Het planbeheer van upmesh, inclusief lokalisatie op de tekening, maakt ons dagelijks werk enorm veel makkelijker. We beheren heel veel projecten, dus het helpt om de verantwoordelijke collega's met één klik inzage in het project en informatie over de actuele projectstatus te geven. Ook het toewijzen van een vervaldatum aan elk ticket is buitengewoon nuttig gebleken. Zo blijft er geen vraag open over wanneer een taak klaar moet zijn en wie waarvoor verantwoordelijk is.”
— Bernd Rudde, hoofd netplanning en assetmanagement
Geser GmbH
Al meer dan 70 jaar verbindt Geser GmbH traditie en toekomst. De grootvader van de huidige directeur Markus Geser begon destijds met een Hanomag voor transport en grondwerk. Sindsdien heeft het familiebedrijf ontelbare tonnen aarde verzet in de Oberpfalz. In de afgelopen decennia is niet alleen het wagenpark enorm uitgebreid, ook het werkterrein is diverser geworden. Naast grond-, weg- en waterbouw staat Geser GmbH vandaag voor kwaliteit op het gebied van sloop, ontmanteling, riolerings- en leidingbouw en renovatie, en voor hoogwaardig bouwmateriaal. Wie denkt dat daar alleen grote machines grof werk verrichten, vergist zich. Juist bij ontmanteling is precisie vereist. Wanneer industriehallen stuk voor stuk worden afgebroken, moeten niet alleen de machines met veel gevoel worden bediend. Elk team moet precies weten wat het andere team doet. Elke stap moet perfect worden voorbereid. De coördinatie die zulke projecten vragen, is daarbij niet te onderschatten. Markus Geser vertelt heel eerlijk over zijn dagelijkse projectpraktijk en waarom hij heeft gekozen voor de upmesh-app: “Van de constante telefoontjes met elke bouwplaats werd ik op een gegeven moment helemaal gek. Ondertussen vliegen er 10 nieuwe mails de inbox in en op een gegeven moment wist ik echt niet meer waar mijn hoofd stond. Dankzij het taakbeheer van upmesh is dat nu zoveel makkelijker! Ik maak een ticket aan en wijs het direct toe aan de juiste medewerker, indien nodig inclusief foto en planverwijzing. De documentatie verloopt dan via hetzelfde kanaal. Perfect opgemaakt in een formulier dat we zelf hebben aangepast. Zo besparen we ons het eindeloze foto's downloaden van de telefoon en e-mails versturen.” — Markus Geser, directeur Sinds 2022 coördineert team Geser al zijn projecten met upmesh en bespaart het daardoor niet alleen veel tijd, maar ook heel wat zenuwen.
Succesverhaal van een klant:
Sinds 1952 creëert agn echte meerwaarde voor opdrachtgevers – vandaag met meer dan 850 architecten, ingenieurs en specialisten op 17 locaties in Duitsland. Als integraal ontwerpbureau begeleiden ze projecten over alle vakdisciplines heen: van architectuur en constructief ontwerp via technische uitrusting (installatietechniek) tot landschaps- en interieurontwerp.
Of het nu gaat om zorggebouwen, scholen, laboratoriumgebouwen of brandweerkazernes: agn levert interdisciplinair en duurzaam ontwerp uit één hand. Daarbij werken alle disciplines vanaf het begin nauw met elkaar samen.
Voor precies deze perfect lopende samenwerking en het grote aantal betrokkenen had agn een tool nodig die het team in de dagelijkse projectpraktijk en juist op de bouwplaats ontlast:
“Vóór upmesh hadden we op een gegeven moment te veel tools tegelijk in gebruik. Ofwel was het software die wij als projectleiders hadden gekozen, maar die door onze toezichthouders op de bouwplaats niet werd geaccepteerd, ofwel waren de toepassingen zo star dat we te afhankelijk waren van de leverancier en ze uiteindelijk niet meer gebruikten. upmesh heeft deze problemen voor ons opgelost.”
“De app is eenvoudig te bedienen, zodat hij door al onze toezichthouders en de vakdisciplines die we begeleiden wordt geaccepteerd. Klantwensen worden door upmesh gehoord, serieus genomen en waar mogelijk uitgevoerd. Zo past de app zich steeds weer aan onze behoeften aan. We voeren bijna al onze communicatie met alle bouwpartners via upmesh, doen er het defectbeheer en de documentatie (bouwdagboek) mee en zijn ook blij met de versiebeheerfunctie van het planbeheer.”
— Torsten Heywinkel, directeur agn Groep
BREITHAUPT ARCHITEKTEN
Van de herinterpretatie van een historische kapel, via de renovatie van gewone woningen tot drempelvrije seniorenwoningen en de bouw van een brandweerkazerne, tot de nieuwbouw van diverse klinieken. Sinds 1953 ontwerpen en bouwen BREITHAUPT ARCHITEKTEN alles wat van groot sociaal, kerkelijk en industrieel belang is. Daarbij heeft het architectenbureau altijd de duurzame aspecten van het bouwen en de energetische eisen voor ogen. Ook design speelt een heel grote rol. De German Design Award wonnen ze al twee keer: voor een verpleeghuis in Lemgo en voor een stadswoning in Salzkotten. Het 15-koppige team zag in 2023 in dat er bij dit grote aantal zeer uiteenlopende projecten te veel tijd verloren ging aan projectmanagement. Gevangen in te veel meetings en telefoontjes, geïrriteerd door het zoeken naar de actuele documentversie, kwam Benedikt Breithaupt snel tot de oplossing: er moest een slimme projectmanagementtool komen. Na een korte testfase was team Breithaupt snel overtuigd: “Sinds we upmesh gebruiken, schrijven we duidelijk minder mails, verliezen we minder tijd aan eindeloze telefoontjes en hoeven we ons geen zorgen meer te maken over een bouwdagboek. Ontbrekende armaturen, gipswanden die niet zijn dichtgemaakt, bouwhek verstevigen. Dat zijn allemaal kleine defecten, korte instructies, verzoeken of opmerkingen die mijn uitvoerders of ik gewoon in de app markeren, inclusief de exacte positie op de digitale bouwtekening, en toewijzen aan het betreffende bedrijf. Alles wordt automatisch in de app gedocumenteerd en aan het eind van de dag hebben we een volledig dagrapport.” — Benedikt Breithaupt, Dipl.-Ing. & architect
Veilige dataopslag
in Duitsland
Betrouwbaar en veilig:
upmesh is in Duitsland ontwikkeld, voor Duitse normen voor gegevensbescherming en de bewijslast voor Duitse rechtbanken. We slaan alle data voor 100% op Duitse servers op, volgens Duitse richtlijnen.